Mit der Tastenkombination  STRG + F5 ruft man den Nachrichtenversand auf. Empfänger auswählen und Nachricht schreiben. Mit Klick auf OK wird die Nachricht versandt

Tipp: man kann sich auch oft benötigte Standardnachrichten anlegen und diese über Auswahl schnell auswählen und versenden

Als erstes drücken sie STRG + F5 um den Nachichtenversand aufzurufen

Danach öffnet sich ein kleines Fenster, darin müssen sie den Empfänger auswählen und ihre Nachicht schreiben und dann verschicken sie die Nachicht indem sie auf "OK" klicken

(Sollte das nicht Funtionieren gehens sie über Systemverwaltung > Systemdaten > Sonstige Werte > Kommunikation und haken dann Nachichtversand aktivieren ein)